PORTAL LAYANAN MANDIRI KARYAWAN
Memberdayakan karyawan. Meringankan beban HR.
Berikan karyawan akses ke informasi organisasi pribadi mereka. Tingkatkan transparansi, komunikasi, dan keterlibatan. Akses portal ini kapan saja dan di mana saja.
Hilangkan tugas HR yang repetitif.Luangkan waktu untuk pekerjaan penting.
Tim HR sering menghabiskan waktu dan sumber daya karena tugas dokumentasi yang membosankan dan repetitif. Portal layanan mandiri karyawan dari greytHR dapat menangani tugas-tugas itu dengan cepat dan efisien. Dengan begitu, HR dapat lebih fokus pada pemikiran strategis yang mendorong pertumbuhan bisnis.
- Pengumpulan dokumen onboarding tanpa repot
- Alur kerja yang efisien antara karyawan dan manajer
- Pembaruan informasi karyawan tanpa perlu intervensi HR
- Proses yang terstandarisasi dan penegakan kebijakan yang merata
Tingkatkan Pengalaman Karyawan
Katakan Ya untuk ESS
Katakan Ya untuk ESS
Portal ESS (Employee Self Service) greytHR menyederhanakan tugas HR yang repetitif dan memberdayakan karyawan dengan kontrol atas data mereka sendiri. Ini menciptakan budaya transparansi, kepercayaan, dan keterlibatan yang lebih tinggi.
Alur Kerja Pintar
Paperless untuk HR
Portal ESS (Employee Self Service) dari greytHR dilengkapi dengan berbagai alur kerja otomatis yang menyederhanakan proses antara karyawan, manajer, dan administrator.Hal ini meminimalkan intervensi dari tim HR.
- Pengajuan dan persetujuan cuti
- Koreksi dan persetujuan kehadiran
- Pengajuan dan persetujuan klaim pengeluaran
- Konfirmasi karyawan dan proses pengunduran diri
- Pengajuan pinjaman
Deklarasi Slip Gaji
Berikan Akses Mudah bagi Karyawan
Portal ESS dari greytHR menyederhanakan semua proses dokumentasi terkait penggajian hanya dalam beberapa klik.
- Melihat / mengunduh informasi penggajian
Cuti & Kehadiran
Permudah Prosesnya
Karyawan dapat mengelola seluruh proses terkait kehadiran dan cuti melalui portal ESS, baik dari desktop maupun perangkat mobile.
- Pencatatan kehadiran secara real-time
- Pengajuan koreksi kehadiran
- Pengajuan & persetujuan cuti
- Melacak / melihat sisa cuti
- Melihat daftar tim yang sedang cuti (untuk manajer)
Saluran Komunikasi Terbuka
Beri Ruang bagi Karyawan untuk Mengekspresikan Diri
Portal ESS memberi akses langsung bagi karyawan untuk terhubung dengan rekan kerja, meningkatkan kolaborasi dan keterlibatan. HR juga dapat menggunakan portal ini untuk membagikan kebijakan/perubahan terbaru dan mengirim pengingat kepada karyawan terkait penggajian.
- Networking dengan sesama karyawan
- Notifikasi ulang tahun & work anniversary
- Feed untuk komunikasi massal
- Komunikasi kebijakan & pembaruan peraturan perusahaan
Alur Kerja Pintar
Paperless untuk HR
Portal ESS (Employee Self Service) dari greytHR dilengkapi dengan berbagai alur kerja otomatis yang menyederhanakan proses antara karyawan, manajer, dan administrator.Hal ini meminimalkan intervensi dari tim HR.
- Pengajuan dan persetujuan cuti
- Koreksi dan persetujuan kehadiran
- Pengajuan dan persetujuan klaim pengeluaran
- Konfirmasi karyawan dan proses pengunduran diri
- Pengajuan pinjaman
Deklarasi Slip Gaji
Berikan Akses Mudah bagi Karyawan
Portal ESS dari greytHR menyederhanakan semua proses dokumentasi terkait penggajian hanya dalam beberapa klik.
- Melihat / mengunduh informasi penggajian
Cuti & Kehadiran
Permudah Prosesnya
Karyawan dapat mengelola seluruh proses terkait kehadiran dan cuti melalui portal ESS, baik dari desktop maupun perangkat mobile.
- Pencatatan kehadiran secara real-time
- Pengajuan koreksi kehadiran
- Pengajuan & persetujuan cuti
- Melacak / melihat sisa cuti
- Melihat daftar tim yang sedang cuti (untuk manajer)
Saluran Komunikasi Terbuka
Beri Ruang bagi Karyawan untuk Mengekspresikan Diri
Portal ESS memberi akses langsung bagi karyawan untuk terhubung dengan rekan kerja, meningkatkan kolaborasi dan keterlibatan. HR juga dapat menggunakan portal ini untuk membagikan kebijakan/perubahan terbaru dan mengirim pengingat kepada karyawan terkait penggajian.
- Networking dengan sesama karyawan
- Notifikasi ulang tahun & work anniversary
- Feed untuk komunikasi massal
- Komunikasi kebijakan & pembaruan peraturan perusahaan
Dipercaya di Indonesia dan Seluruh Dunia
Kami mempercayakan sistem HR kami pada greytHR. Kami di bantu dengan sangat detail & penuh perhatian sehingga kami dapat mencapai efektifitas & efisiensi oprasional dengan baik. Semua di kelola oleh para ahlinya, selain itu after sales yang sangat baik & real time. Terimakasih greytHR
Saat ini kami menggunakan sistem greytHR untuk mendukung kebutuhan absensi dan payroll di tim kami. Pengalaman kami sejauh ini sangat memuaskan, terutama dari sisi kemudahan sistem dan kecepatan dukungan dari tim greytHR.
Diakui Sebagai ‘Leader’ oleh G2
Diskusikan Tujuan Bisnis Anda, Pelajari Harga, atau Jadwalkan Demo. Kami dengan senang hati akan membantu Anda.
FAQs
Is a relieving letter mandatory?
Yes. For most professional jobs, the new employer will demand a relieving letter format to ensure you are not dual-employed and have exited your previous role gracefully.
What is the difference between a Resignation Acceptance and a Relieving Letter?
Resignation Acceptance: Confirms intent to leave and sets the notice period.
Relieving Letter: Issued after the notice period is over, confirming the actual exit.
Can a company refuse to give a relieving letter?
Generally, no. If an employee has served the notice period and cleared dues, it is their right to receive a simple relieving letter format. However, companies may withhold it if the employee absconds or causes damage to property.
Is a relieving letter valid via email?
Yes. A relieving letter format pdf sent via the official company email domain is legally valid and widely accepted by recruiters.
Does this letter serve as an experience certificate?
Not always. A standard relieving letter only says "You have left." An experience letter says "You worked here for X years doing Y." However, using the relieving and experience letter format combines both.